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Métodos de Evaluación de factores psicosociales
del INSHT. Experiencias prácticas en la Administración
Pública.
Coordinadora: Dª Olga Sebastían García. Técnico
del Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo. Madrid.
- Dª Ana Mª Gomollón García. Doctora en
Medicina. Médico del Trabajo. Médico de Empresa del
INSS y TGSS de Guipuzcoa.
- Dª Mercedes Manso de la Rosa. Licenciada en Sociología.
Inspectora de Prestación Social Sustitutoria. Subdelegación
de Gobierno en Alicante.
Dª Esperanza García Laraña. Graduado Social.
Jefe de Negociado del INSS. Jaén.
- Dª Angeles Sancho Martínez. Emfermera de Empresa.
Servicio Médico de TGSS. Subdirección Provincial de
Burgos.
FACTORES PSICOSOCIALES: MÉTODO DE EVALUACIÓN.
Dª. Olga Sebastián García. Técnico del
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Centro
Nacional de Nuevas Tecnologías. Madrid.
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales contempla la necesidad
de optimizar las condiciones de trabajo. Para ello, además
de identificar cuáles son esas condiciones de trabajo, es
necesario poder valorar su adecuación, es decir, poder identificar
desde situaciones muy desfavorables, que se tienen que modificar
con urgencia, hasta situaciones donde las condiciones de trabajo,
en principio, son favorables.
En el marco de la empresa es imprescindible considerar, entre esas
condiciones de trabajo, los llamados factores psicosociales. Para
ello, el I.N.S.H.T. ha desarrollado un instrumento que permite evaluar
dichos factores, y orientar las posibles acciones preventivas: el
MÉTODO DE EVALUACIÓN DE FACTORES PSICOSOCIALES que
ha servido como base para la realización de los estudios
que se presentan en este taller.
El método, cuyo objetivo fundamental es obtener la información
necesaria para detectar las condiciones psicosociales desfavorables,
puede tener distintas aplicaciones, entre las que cabe destacar
las siguientes:
· Evaluación de situaciones concretas. La aplicación
del método en un momento dado puede ser contemplada como
una toma de temperatura de ese momento. Los resultados
obtenidos muestran qué magnitud y qué particularidades
presenta unos determinados factores psicosociales en un grupo concreto,
lo que permite realizar un diagnóstico de las condiciones
psicosociales de ese grupo.
· Localización de fuentes de problemas. Dada la existencia
de un problema y de cara a establecer sus posibles soluciones, el
método permite identificar algunos de los ámbitos
en los que se está originando ese problema y así,
orientar las posteriores acciones a emprender.
· Diseño de cambios (contenido, magnitud y dirección)
y establecimiento de prioridades en las actuaciones. De cara a llevar
a cabo algunos cambios en la organización para solucionar
algún problema, los resultados obtenidos tras la aplicación
del método pueden orientar tanto para establecer qué
tipo de acción ha de llevarse a cabo, como para determinar
la intensidad o la urgencia con la que ha de llevarse a cabo esa
acción, o para señalar el ámbito de intervención
(colectivo, departamento, etc.). Por otra parte, los resultados
obtenidos a partir de la aplicación de este método
pueden servir de orientación para dar prioridad a unas acciones
sobre otras.
· Comparación de un grupo en dos momentos distintos
o entre distintos grupos. Debido a que los resultados que ofrece
el método están estandarizados, los datos obtenidos
en una aplicación a un grupo en un momento dado pueden ser
comparados con los datos recogidos en otro grupo, o en el mismo
grupo pero en momentos distintos. Eso permitirá, por una
parte, valorar la evolución de las condiciones psicosociales
de trabajo en el tiempo o evaluar el impacto de determinados cambios
que se realicen y, por otra, observar las diferencias que a este
nivel se dan entre distintos grupos.
· Tomar conciencia de la situación. La utilización
del método puede contribuir a la difusión de nuevas
perspectivas acerca de la organización del trabajo y a enriquecer
el debate interno en la empresa con conceptos y puntos de vista
inusuales en muchas empresas, sobre cuál puede ser el origen
de algunos problemas o cómo abordarlos.
El método consiste en la aplicación de un cuestionario
a un grupo de trabajadores y de un sistema de evaluación,
ordenación y conceptualización particular para conocer
las condiciones psicosociales de dicho grupo en el ámbito
laboral.
El cuestionario está compuesto por 75 preguntas con las
que se obtiene información acerca de 7 factores: carga mental,
autonomía temporal, contenido del trabajo, supervisión,
participación, definición de rol, interés por
el trabajador y relaciones personales.
A partir de las respuestas de los trabajadores al cuestionario,
cada uno de los factores es evaluado independientemente en una escala
de puntuación de 0 a 10. La puntuación del grupo se
obtiene de las puntuaciones de cada sujeto en cada factor, y ésta,
a su vez, de las respuestas a las preguntas que conforman cada factor.
En función de las puntuaciones del grupo en cada uno de los
factores, el método presenta los resultados en dos formatos
diferentes: el Perfil Valorativo y el Perfil Descriptivo.
El Perfil Valorativo ofrece la media de las puntuaciones del colectivo
analizado para cada uno de los factores psicosociales de que consta
el método. Estas puntuaciones son trasladadas a un perfil
gráfico en el que se presenta una escala de valores comprendidas
entre 0 y 10 para cada factor.
En este perfil se distinguen tres tramos que indican diferentes
situaciones de riesgo:
· De 0 a 4 puntos: SITUACIÓN SATISFACTORIA.
· De 4 a 7 puntos: SITUACIÓN INTERMEDIA. Las condiciones
existentes pueden generar molestias a un cierto número de
trabajadores, pero no son lo suficientemente graves como para demandar
una intervención inmediata. Sin embargo, es una situación
que es preciso subsanar en cuanto sea posible, ya que estos factores
pueden resultar, en el futuro, fuentes de problemas.
· De 7 a 10 puntos: SITUACIÓN NOCIVA. Los factores
cuya puntuación está comprendida en este tramo requieren
una intervención en el plazo más breve posible. Es
previsible que en situaciones de este tipo exista entre los trabajadores
una gran insatisfacción con su trabajo, o una tendencia al
incremento del absentismo o a que aparezcan síntomas asociados
al estrés.
Para cada uno de los factores, además de ver en cuál
de estos tres tramos está la puntuación media del
grupo, se indica, en unos recuadros situados debajo de cada escala,
el porcentaje de trabajadores que se sitúa en cada una de
las tres situaciones mencionadas.
El Perfil Descriptivo ofrece una información detallada de
cómo se sitúan los trabajadores ante cada pregunta,
permitiendo conocer el porcentaje de elección de cada opción
de respuesta, lo cual permite obtener datos acerca de aspectos concretos
relativos a cada factor. Esta información puede ayudar a
orientar las acciones particulares que se han de emprender para
la mejora de un determinado factor.
Es importante tener en cuenta que el método ha sido concebido
para obtener valoraciones de grupos de trabajadores en situaciones
relativamente homogéneas: se pretende conocer la situación
de una serie de factores que afectan a un área organizativa
(departamento, sección, grupo de trabajo,
) compuesta
por varios trabajadores. Por ello, aunque técnicamente es
posible, es desaconsejable trabajar con resultados individuales.
La aplicación del método nos permite, por tanto,
detectar algunos aspectos de la realidad psicosocial de la empresa
u organización que precisan se les preste una atención
especial a fin de ser mejorados. El planteamiento de estrategias
de análisis e intervención no tiene porqué
limitarse a aquellas situaciones o factores en los que los resultados
obtenidos sean muy negativos, sino que también puede considerarse
en el caso de puntuaciones medias.
Finalmente, el método ofrece ideas, recomendaciones y puntos
de reflexión referentes a cada uno de los factores, con el
objeto de que sirvan de ayuda en la fase de análisis e intervención
basada en los resultados obtenidos tras la aplicación del
método. Estas recomendaciones, que deben servir como guía
general sobre los aspectos importantes a considerar en cada factor.
ESTUDIO DE FACTORES PSICOSOCIALES EN LA SECCIÓN DE TRÁMITE
DE INFORMES DE COTIZACIÓN.
Dra. Ana Gomollón. Servicio Médico de Empresa. INSTITUTO
NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL. DIRECCIÓN PROVINCIAL DE
GUIPÚZCOA.
En la Dirección Provincial del INSS de Guipúzcoa
en la sección de Trámite de Informes de Cotización
se realiza una evaluación de los riesgos de carácter
psicosocial. La evaluación de los riesgos laborales, está
definida en el Reglamento de los Servicios de Prevención
en el Capítulo II, Artículo 3, es el proceso dirigido
a estimar la magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse,
obteniendo la información necesaria para que el empresario
este en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre
la necesidad de adoptar medidas preventivas.
El concepto de factores psicosociales hace referencia
a aquellas condiciones que se encuentran presentes en una situación
laboral y que están directamente relacionadas con la organización,
el contenido del trabajo y la realización de la tarea, y
que tienen capacidad para afectar tanto al bienestar o a la salud
(física, psíquica o social) del trabajador como al
desarrollo del trabajo. Así pues, unas condiciones psicosociales
desfavorables están en el origen de la aparición tanto
de determinadas conductas y actitudes inadecuadas en el desarrollo
del trabajo como de consecuencias perjudiciales para el trabajador
y su salud.
Para realizar esta evaluación de riesgos psicosociales se
ha seguido el Método de Evaluación de Factores Psicosociales
del INSHT. Uno de sus objetivos es la obtención de información
a partir de las percepciones de los trabajadores sobre distintos
aspectos de su trabajo para valorar las condiciones psicosociales
de la empresa, permite obtener evaluaciones grupales en situaciones
relativamente homogéneas, condición que se produce
en esta sección objeto de este estudio.
El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) como entidad
gestora de la Seguridad Social, con personalidad jurídica
propia, adscrita al Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, gestiona
y administra las prestaciones económicas de la Seguridad
Social.
En la Dirección Provincial del INSS de Guipúzcoa,
se ha comenzado a implantar, en el año 1999, el Modelo Europeo
de Gestión de Calidad siguiendo las directrices del MAP.
Al realizar la autoevaluación, el grupo de calidad, constató
que no se conocían datos objetivos sobre el clima laboral,
la carga mental..., de ahí el interés en realizar
esta evaluación de los factores psicosociales de un área
de la empresa, con la finalidad y compromiso de la dirección
de iniciar la intervención necesaria para mejorar las condiciones
de trabajo.
La Sección de Tramite de Informes de Cotización donde
se realiza este estudio, cuenta con este personal, un jefe de sección,
cuatro jefes de negociado, cuatro jefes de equipo, tres auxiliares
y un oficial primera administrativo (personal laboral). La totalidad
de la sección, dirigida y coordinada por el jefe de sección,
se dedica a la elaboración de los informes de cotización
para todas las prestaciones y regímenes, tanto en el ámbito
nacional como internacional. El Informe de Cotización tiene
por objeto acreditar:
La Vida Laboral, los distintos períodos o situaciones
en que el trabajador ha estado en situación de alta o asimilada
al alta en cualquiera de los regímenes de Seguridad Social
a lo largo de su vida laboral, con el fin de comprobar que la persona
que causa una prestación reúne el período mínimo
de cotización exigido a través de la información
que proporciona su vida laboral.
Las bases de cotización efectuadas a dichos regímenes
que sean computables con el objeto de confeccionar la base reguladora
que servirá para el cálculo de la prestación.
Actualmente la elaboración de los informes de cotización,
al igual que la tramitación de los expedientes de las prestaciones
económicas del sistema, se realiza a través de las
Aplicaciones Informáticas CARPA, son la concentración
de las aplicaciones de reconocimiento de prestaciones automáticas,
sin embargo hay un 20% de los informes que el procedimiento se sigue
para su elaboración es manual.
La Aplicación Informática CARPA se basa
en diálogos interactivos mediante menús
y submenús que encaminan al usuario a la operación
que desee realizar. En cada puesto de trabajo se dispone de un PC
conectado a una Red de Área Local, que conecta a todos los
usuarios entre sí, para compartir la información y
los recursos del sistema. Mediante una red ancha (wan) se accede
a las bases de datos centralizadas del sistema mediante las transacciones
SILCON (Sistema de Información Laboral Confidencial) de la
Gerencia Informática de la Seguridad Social y a las aplicaciones
CARPA del INSS.
Para entrar en estas redes hay que identificarse con el número
de usuario y la contraseña personal que es confidencial y
acceder a los procesos on-line (tiempo real) de la aplicación.
Sobre la base de esa identificación, a lo largo del procedimiento
se delimitan las operaciones que son competencia de cada uno de
los funcionarios, y queda identificado el responsable del expediente
en cada fase del tramite. Esta identificación permite además
a cada usuario acceder a su diario de trabajo, donde figuran los
expedientes que tiene asignados y los datos necesarios para conocer
la situación en que se encuentran.
La metodología que se ha utilizado, además de la
aplicación del Método de Evaluación de Factores
Psicosociales del INSHT, ha sido la observación estructurada
y la entrevista personal para estudio de las tareas, el estudio
de las características del entorno físico del puesto
de trabajo: ruido, iluminación, ambiente térmico,
aspectos relacionados con el diseño del puesto de trabajo,
los diferentes elementos de los puestos de trabajo, pantallas de
visualización de datos, dispositivos de entrada de datos,
mobiliario, visores de microfichas.
En los aspectos organizativos de la empresa destaca el horario
flexible, retribuciones de acuerdo al grupo y nivel de pertenencia
con una productividad semestral por cumplimiento de objetivos, Buzón
de sugerencias e iniciativas. La edad media de está sección
es de 41,3 años; la antigüedad en el puesto, en ocho
de los trabajadores es superior a diez años, dos entre ocho
y nueve años, uno hace año y las dos última
trabajadoras que se han incorporado ha sido hace menos de seis meses.
En los resultados obtenidos en la evaluación de los factores
psicosociales destaca que se encuentran en situación satisfactoria
los factores de Autonomía temporal, Relaciones Interpersonales,
Definición de rol, Interés por el trabajador, Supervisión-
Participación, y Contenido del trabajo.
EVALUACIÓN DE FACTORES PSICOSOCIALES EN LA OFICINA DE
EXTRANJERÍA DE ALICANTE.
Dª. Mercedes Manso de la Rosa. Licenciada en Sociología.
Inspectora de Prestación Social Sustitutoria. Subdelegación
del Gobierno de Alicante.
La Ley 31/1995, de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos
Laborales, en su art. 5 establece que la política en
materia de prevención tendrá por objeto la promoción
de la mejora de las condiciones de trabajo.
Los problemas de origen psicosocial, por la frecuencia e incidencia
con la que se presentan en el ámbito laboral, tienen graves
repercusiones sobre la salud y el bienestar del trabajador, pero
también sobre la calidad del trabajo y el rendimiento.
El concepto de factores psicosociales se refiere a
aquellas condiciones que se encuentran presentes en una situación
laboral y que están directamente relacionadas con la organización,
el contenido del trabajo y la realización de la tarea.
Se ha creído conveniente realizar una evaluación
de los factores psicosociales en la Oficina de Extranjería
de Alicante por considerar probable que existan problemas de este
tipo, debido a los siguientes motivos:
· Esta dependencia es objeto de frecuentes noticias en los
medios de comunicación, normalmente por los problemas debidos
a las aglomeraciones de público que se forman en la calle,
tanto a la entrada, como dentro del edificio y por quejas de los
usuarios relativas a la demora en la tramitación de los expedientes.
· Los trabajadores, y muy especialmente los que realizan
tareas de atención al público, se quejan de la presión
a la que se ven sometidos, de exceso de trabajo y fatiga, mostrando
una actitud generalizada de escepticismo ante la posible mejora
de la situación.
El estudio se ha realizado en el grupo de trabajadores que desempeñan
tareas de atención al público, considerando que, por
las características de su tarea, es el colectivo que más
acusa la presión a la que se ve sometida la plantilla de
esta dependencia. Al menos en apariencia, este colectivo muestra
más síntomas de estrés y se quejan más
que el resto de los trabajadores de las condiciones en que han de
desempeñar su tarea.
Para la realización del estudio, se ha utilizado el Método
de Evaluación de Factores Psicosociales elaborado por el
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, cuyo objetivo
es obtener información para, partiendo de las percepciones
de los trabajadores sobre distintos aspectos de su trabajo, valorar
las condiciones psicosociales de la empresa.
Del análisis de los resultados, y teniendo en cuenta la
información derivada de la observación del trabajo,
así como la aportada por la propia unidad, los trabajadores,
los órganos de representación de los mismos, y la
información difundida en los medios de comunicación,
se ha llegado a las siguientes conclusiones:
El trabajo en los puestos de atención al público
en la Oficina de Extranjeros de Alicante, está generando
problemas de tipo psicosocial, especialmente en lo que se refiere
a carga mental y a autonomía temporal.
Los problemas debidos a la carga mental tienen su causa principal
en el exceso del volumen de trabajo, unido al apremio de tiempo
y al esfuerzo continuado de atención que los trabajadores
deben realizar. Todo esto se traduce en un alto grado de fatiga
nerviosa. Además, a los trabajadores a los que compete entregar
documentos ya resueltos les resulta muy estresante tener que dar
cuentas de una demora en el trámite ajena a su labor.
La falta de autonomía temporal es consecuencia directa del
trabajo en puestos de atención personal al público,
ya que resulta difícil abandonar la tarea o distribuir las
pausas en la jornada teniendo delante un público que está
demandando unos servicios.
Existen además otros factores que, aunque no representan
una situación nociva, sí pueden generar problemas
a un cierto número de trabajadores, por lo que deberían
subsanarse en cuanto sea posible. Este es el caso de los factores
relativos a supervisión-participación, interés
por el trabajador, y definición de rol.
Finalmente, el contenido del trabajo y las relaciones personales
en el mismo resultan satisfactorias para la mayoría de los
trabajadores. Su labor les resulta motivadora y consideran que activa
sus capacidades; piensan que es importante y que los demás
(público, entorno social) también opinan así.
EVALUACIÓN DE FACTORES PSICOSOCIALES EN PUESTOS DE OFICINAS.
Dª Esperanza García Laraña. Graduado Social.
Jefe de Negociado de INSS. Jaén.
La aplicación práctica del Método de Evaluación
de Factores Psicosociales propuesto por el Instituto Nacional de
Seguridad e Higiene en el Trabajo, se ha llevado a cabo en dos secciones
de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad
Social de Jaén con motivo de la realización del trabajo
práctico de la especialidad de Ergonomía y Psicosociología
aplicada.
En este centro de trabajo no se habían realizado estudios
similares referidos a riesgos de origen psicosocial, ni se han planteado
problemas de este tipo en las reuniones del Comité de Seguridad
y Salud, por lo que la aplicación del método de evaluación
constituye una novedad, por otra parte bien acogida por los trabajadores,
ya que son frecuentes las quejas relacionadas con diversos aspectos
objeto de la evaluación, tales como la organización
y distribución del trabajo, condiciones ambientales inadecuadas
o escasez de espacio, entre otros.
Como primer paso para llevar a cabo el estudio, y partiendo del
conocimiento general de los procesos de trabajo y organización
de las diferentes secciones de que se compone el organismo, se han
seleccionado dos grupos de 10 y 9 trabajadores respectivamente,
que presentan algunas características especiales respecto
de otras unidades.
Así, el primer grupo analizado, encargado del control de
las pensiones de la Seguridad Social, tiene habitualmente un volumen
de trabajo muy elevado en relación con otras secciones, a
lo que se añade la realización periódica de
controles extraordinarios para evitar percepciones indebidas de
pensiones, que incrementa durante varios meses las tareas asignadas
a esta sección.
En el caso del segundo grupo, se trata de un centro de información
y atención al público, por lo que el trabajo que realizan
presenta unas exigencias diferentes a las tareas administrativas
habituales.
Una vez determinados los grupos a analizar, se explicó a
todos sus componentes los objetivos que persigue la evaluación
de factores psicosociales, y se solicitó su colaboración.
Los trabajadores de las dos secciones manifestaron su interés
en participar, y no hubo ninguna objeción por parte de sus
superiores.
La evaluación se ha llevado a cabo utilizando el método
propuesto por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo. Además de los cuestionarios que este método
emplea como técnica de recogida de datos, se han utilizado
como técnicas complementarias las siguientes:
- Observación directa de los grupos.
- Entrevistas con los responsables de los grupos analizados.
- Conversaciones con los trabajadores seleccionados sobre diferentes
aspectos del trabajo que realizan.
A partir de los datos obtenidos, se ha elaborado un informe para
cada grupo, en el que se detallan los resultados que muestran los
perfiles valorativo y descriptivo, y que permiten obtener conclusiones
acerca de los factores sobre los que se debe actuar, ya sea de forma
inmediata o a medio plazo, en función de la puntuación
asignada a cada factor.
Como ejemplo, en el grupo de atención e información
al público, se produce una situación nociva respecto
a los factores Carga Mental y Autonomía Temporal, lo que
indica la necesidad de una actuación urgente sobre estos
aspectos del trabajo.
Una vez detectados los riesgos que presentan las condiciones actuales
de los grupos estudiados, y el origen de los mismos, se efectúan
una serie de propuestas para mejorar en lo posible las situaciones
desfavorables.
Los resultados de la evaluación se han dado a conocer, tanto
a los trabajadores afectados, como a sus superiores y responsables
del centro de trabajo, con el fin de que se impliquen en la realización
de los cambios necesarios.
La experiencia de la aplicación del método ha sido
en general positiva. Es de destacar el interés mostrado por
los trabajadores y sus superiores directos, así como su colaboración
en las diferentes fases del estudio
FACTORES PSICOSOCIALES DE LOS TRABAJADORES DE ATENCIÓN
AL PÚBLICO.
Dª. Angeles Sancho Martínez. ATS de empresa. Servicio
Médico de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Dirección Provincial de Burgos.
El objetivo de este trabajo es realizar un diagnóstico de
las condiciones laborales de los trabajadores QUE ATIENDEN AL PÚBLICO:
Geste y Servicio de Información directa, destinados en la
Dirección Provincial de la Tesorería General de la
Seguridad Social en Burgos.
Está dirigido principalmente a identificar los factores
de riesgo de tipo psicosocial que pudieran existir en esos puestos,
utilizando como método el cuestionario informatizado del
I.N.S.H.T. Se pretende hacer un estudio comparativo entre las dos
secciones que componen dicho servicio:
- GESTE: Gestión e información vía telefónica
- INFORMACIÓN PERSONALIZADA DIRECTA
Este estudio se realizó en un momento considerado idóneo
ya que se preveían cambios en la remodelación del
espacio de trabajo, distribución física de los puestos,
composición de la plantilla y variantes en la asignación
de tareas. Conocer el grado de satisfacción de los trabajadores
con su situación actual, así como sus posibles inconvenientes,
nos sería de gran utilidad para planificar la organización
futura.
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:
La Tesorería General, es un organismo de la Administración
de la Seguridad Social encargado de la gestión de los recursos
económicos de la administración financiera del sistema
en aplicación de los principios de solidaridad financiera
y caja única.
Depende orgánicamente de la secretaría de Estado
de la Seguridad Social, órgano superior del Ministerio de
Trabajo y Asuntos Sociales, al que corresponde el desarrollo y ejecución
de la política de protección social en el ámbito
de la Administración de la Seguridad Social.
Funciones básicas a destacar:
· En orden a los controles administrativos: la inscripción
de empresas y afiliación, altas y bajas de los trabajadores.
· En orden a la cotización: la recaudación
bajo su gestión y control, los aplazamientos y fraccionamientos,
así como la recaudación de los demás recursos
financieros y los de desempleo, fondo de garantía salarial
y formación profesional.
· En orden a las prestaciones: la ordenación de los
pagos, de obligaciones, la tramitación de las operaciones
de crédito y anticipos, el reaseguro de accidentes de trabajo.
· En orden al presupuesto: la elaboración de la propuesta
de anteproyecto de recursos de la Seguridad Social y elaboración
del presupuesto monetario para atender las obligaciones del sistema
de la Seguridad social.
DESCRIPCIÓN DE LAS SECCIONES A ESTUDIAR:
Geste:
Esta sección la componen dos mujeres y un hombre. Una de
ellas es administrativo con categoría de jefe de negociado,
las otras dos son auxiliares administrativos, depende de la Subdirección
Provincial de Gestión Recaudatoria
· Turnos: Todos los trabajadores realizan el mismo turno;
de lunes a viernes de 8.30 a 14.30 y de 17.00 a 19.00 horas. Aunque
la atención al público, siempre vía telefónica,
se realiza en horario de 9.00 a 14.00 y de 17.00 a 19.00 horas.
· Tareas: Proporcionar telefónicamente a los ciudadanos
en el horario descrito los siguientes servicios:
- Información relacionada con las distintas áreas
de gestión de la Tesorería, incluye: respuesta puntual
y remisión de modelos. Expedición y envío a
domicilio de certificados e informes de inscripción, afiliación
y cotización. Atención de solicitudes que se almacenan
en el buzón de voz. Atención de línea 900.
- Todo esto, bajo el respeto a la confidencialidad de los datos
de carácter personal
Información Directa al público:
Esta sección la componen cinco mujeres, en su totalidad
funcionarias y con idéntica categoría, auxiliar administrativo,
depende jerárquicamente de la Administración
· Turnos: Todas las trabajadoras tienen el mismo turno flexible;
de lunes a viernes de 7.45 a 15.30 horas. La atención al
público se realiza de 9.00 a 14.00 horas.
· Tareas: Todas las funcionarias realizan las mismas funciones,
tienen conocimientos generales de todas las materias correspondientes
a la gestión de la Administración.
- Recibir y comprobar las solicitudes correspondientes a la gestión
propia de la administración: inscripción de empresas,
afiliación, altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores
del Régimen General de la S. Social, Regímenes Especiales
(agrario, hogar, autónomos...), convenios especiales, devoluciones
de cuotas, saldos acreedores, certificados. Sellado de boletines
de cotización
- Asesoramiento en la cumplimentación de solicitudes y de
la documentación a presentar, así como información
relacionada con las materias antes señaladas propias de la
Administración.
- Trámite de solicitudes con entrega inmediata en lo relativo
a informes de vida laboral de trabajadores y documentos de afiliación
a la Seguridad Social.
Tareas que se realizan fuera del horario de atención al
público:
- Servicio a empresas de menos de diez trabajadores que hayan solicitado
la elaboración de los modelos de cotización mensualmente.
Distribución y clasificación de la documentación
que se ha presentado en cada puesto.
IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES DE RIESGO
Para al identificación de dichos factores he utilizado el
método de evaluación de los factores psicosociales
elaborado por el I.N.S.H.T. Debido al reducido número de
trabajadores a estudio y la deficiente definición de las
conclusiones entre los trabajadores de la sección de Información,
he creído conveniente el realizar una entrevista personalizada
como técnica de apoyo al cuestionario, ha sido realizada
de manera informal, dirigida ante todo, a evidenciar ciertos problemas
de fondo que existían que no se reflejaron en el cuestionario.
SECCIÓN DE GESTE
J FACTORES DE RIESGO EN SITUACIÓN SATISFACTORIA, (De 0 a
4 puntos): Relaciones Personales - Interés por el Trabajador
- Supervisión / Participación Definición
de Rol - Contenido del Trabajo
K FACTORES DE RIESGO EN SITUACIÓN INTERMEDIA (de 4 a 7 puntos):
Autonomía Temporal
L FACTORES DE RIESGO EN SITUACIÓN NOCIVA (de 7 a 10 puntos):
Carga Mental
SECCIÓN DE INFORMACIÓN DIRECTA AL PÚBLICO:
J FACTORES DE RIESGO EN SITUACIÓN SATISFACTORIA, (De 0 a
4 puntos): Relaciones Personales - Definición de Rol - Contenido
del Trabajo
K FACTORES DE RIESGO EN SITUACIÓN INTERMEDIA (de 4 a 7 puntos):
Interés por el Trabajador Supervisión/ Participación
- Carga Mental
L FACTORES DE RIESGO EN SITUACIÓN NOCIVA (de 7 a 10 puntos):
Autonomía Temporal
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